Reachly Flow — administration, alle brancher

Administrationen, der er gjort,
når du åbner den.

Regnskabsprogrammet, mailen og kalenderen virker hver for sig — problemet er, at ingen af dem ved noget om hinanden. Flow samler kunden, korrespondancen, fakturaerne og fristerne i én sag og skriver arbejdet færdigt som udkast. Du godkender — systemet sender aldrig selv.

Book en samtale Se de tre veje ind
Flow — i dag, mens du var optaget
🔎
Fandt fakturaer uden forfaldsdato — dem, regnskabsprogrammets rykkerliste ikke kan se — og lagde dem øverst
07:05
📥
Knyttede mailen fra Kolding VVS til sagen om faktura 10430 og skrev et udkast til svar
08:41
🏢
Slog kundens CVR op, før rykkeren blev skrevet: selskabet er aktivt — så rykkeren giver mening
08:42
🔁
Skrev rykkerudkast til Nordisk Byg — 24.500 kr, 31 dage over forfald — venter på dit klik
08:43
Problemet

Systemerne virker.
De taler bare ikke sammen.

Det er ikke, fordi der mangler software. Det er, fordi hvert program kun kender sin egen del af kunden.

📗Rykkerlisten ser kun det, den kan seEn faktura uden forfaldsdato står ikke på regnskabsprogrammets rykkerliste. Den er ikke forsvundet — den er bare usynlig.
📧Mailen ved ikke, hvad regnskabet vedKunden skriver "vi betaler på fredag", og det står i indbakken — ikke på fakturaen.
📄Dokumenterne skrives fra bundenRykkeren, svaret, bekræftelsen: samme tekst, ny aften, hver gang.
📅Fristerne ligger i hovedetBetalingsfrister, rykkertrin, opfølgning — de bliver husket, indtil de ikke gør.
Løsningen

Én sag pr. kunde.
Udkast, du sender.

Flow læser jeres systemer, forstår sammenhængen og lægger arbejdet klar. Intet forlader huset, før et menneske har trykket.

🗂

Sagen

Mail, fakturaer, dokumenter og frister om samme kunde samlet ét sted. En ny mail bliver til en sag af sig selv — eller lægges på den, der findes.

📥

Indbakken — læst, aldrig besvaret

Flow læser jeres postkasse (IMAP eller Microsoft 365), genkender fakturanumre og afsendere og foreslår, hvor beskeden hører til. Den svarer, videresender og sender aldrig. Mails gemmes ikke hos os.

🔎

Debitorer, som rykkerlisten ikke ser

Forfaldne fakturaer, fakturaer uden forfaldsdato, betalingsmønstre pr. kunde — og et CVR-opslag, før nogen rykkes, så I ikke rykker et selskab, der ikke findes mere.

"Første måling hos en rigtig virksomhed fandt fakturaer for et sekscifret beløb, som regnskabsprogrammet ikke havde på rykkerlisten."
✍️

Udkast — ikke afsendelser

Rykkere, svar og bekræftelser skrives færdige med de rigtige tal. Du læser, retter og sender fra jeres eget mailprogram. Gebyrer og satser sættes af jer — Flow finder dem ikke på.

Godkendelseskø med fem niveauer

Hvert forslag har et niveau, en begrundelse og en tillid, der vokser, jo bedre Flow lærer jer at kende. Alt, der er udadvendt, kræver dit ja — og alt står i revisionssporet: hvem, hvad, hvornår.

🌅

Dagens briefing

Hvad der venter, hvad der skete, og hvad Flow holder øje med — kort, hver morgen. Spørg frit, og få svar ud fra jeres egne tal.

Sådan kommer I i gang

Tre veje ind.
Alle skrivebeskyttede.

I vælger selv, hvor meget adgang Flow får. Ingen af vejene kan skrive i jeres regnskab eller sende fra jeres postkasse — det er ikke et forbehold, det er hele grænsen.

Uden adgang til noget

Debitorlisten som fil

Tryk "eksportér" i regnskabsprogrammet og sæt filen ind. Slet gerne navnekolonnen — fundene virker uden, og så er der ingen persondata i det. Filen bliver hos jer.

Læseadgang

e-conomic

I godkender Reachly i e-conomic og får et token, som testes, før det gemmes. Flow læser fakturaer og kunder — og skriver aldrig tilbage.

Kun læsning

Jeres indbakke

Simply, One.com, Gmail eller Microsoft 365. Flow læser de seneste beskeder og knytter dem til sager. Intet markeres som læst, intet flyttes, intet sendes.

1

Book en samtale

20 minutter. Vi finder ud af, hvilken vej ind der passer jer, og om Flow overhovedet giver mening for jer.

2

Første måling — gratis

Send jeres debitorliste (uden navne, hvis I vil). I får tallet og de fem største linjer. Er der ikke noget at finde, siger vi det.

3

Jeres egen instans

Flow kører på jeres egen, adskilte instans med egen database og egen sikkerhedskopi. Prisen aftaler vi, når vi har set jeres tal — ingen binding.

Det vi ikke gør

Vi lover dig ikke
et tal.

Flow er nyt, og vi har ikke kundemålinger endnu. Så i stedet for procenter skriver vi, hvad systemet gør — og hvad det med vilje ikke gør.

Grænser, der ikke er til forhandling

Skal vi kigge på
jeres debitorliste?

Første måling er gratis og uforpligtende. Kan bruges alene — eller sammen med Reachly Build.

Book en samtale