Administrationen, der er gjort,
når du åbner den.
Regnskabsprogrammet, mailen, kalenderen og vagtplanen virker hver for sig — problemet er, at ingen af dem ved noget om hinanden. Flow samler penge ind og ud, bilagene, fristerne og personalet ét sted og skriver arbejdet færdigt som udkast. Du godkender — systemet sender aldrig selv.
Systemerne virker.
De taler bare ikke sammen.
Det er ikke, fordi der mangler software. Det er, fordi hvert program kun kender sin egen del af kunden.
Rykkerlisten ser kun det, den kan se
En faktura uden forfaldsdato står ikke på regnskabsprogrammets rykkerliste. Den er ikke forsvundet — den er bare usynlig.
Mailen ved ikke, hvad regnskabet ved
Kunden skriver "vi betaler på fredag", og det står i indbakken — ikke på fakturaen.
Dokumenterne skrives fra bunden
Rykkeren, svaret, bekræftelsen: samme tekst, ny aften, hver gang.
Fristerne ligger i hovedet
Moms, A-skat, årsrapport, forsikringen, rykkertrinnet — de bliver husket, indtil de ikke gør.
Penge ud har intet overblik
Regningerne ligger i mailen, i regnskabet og på køkkenbordet. Bilaget mangler, og nogen jagter det, når revisoren spørger.
Vagtplanen kender ikke reglerne
11 timers hvile, et fridøgn om ugen, ferie der udløber. Regnearket siger ikke til.
Én sag pr. kunde.
Udkast, du sender.
Flow læser jeres systemer, forstår sammenhængen og lægger arbejdet klar. Intet forlader huset, før et menneske har trykket.
Sagen
Mail, fakturaer, dokumenter og frister om samme kunde samlet ét sted. En ny mail bliver til en sag af sig selv — eller lægges på den, der findes.
Indbakken — læst, aldrig besvaret
Flow læser jeres postkasse (IMAP eller Microsoft 365), genkender fakturanumre og afsendere og foreslår, hvor beskeden hører til. Den svarer, videresender og sender aldrig. Mailens afsender, emne og tekst gemmes ved forslaget i godkendelseskøen og sporet, så du kan læse den, før du tager stilling — og slettes 30 dage efter, at forslaget er afgjort eller trukket tilbage. Der skrives intet i jeres postkasse. Tryk Svarudkast, så skriver Flow et udkast ud fra mailen og regnskabet — med [UDFYLD] dér, hvor du skal tage stilling. Du sender selv.
Debitorer, som rykkerlisten ikke ser
Forfaldne fakturaer, fakturaer uden forfaldsdato, betalingsmønstre pr. kunde — og et CVR-opslag, før nogen rykkes, så I ikke rykker et selskab, der ikke findes mere.
Regninger — penge ud
Leverandørernes regninger fra regnskabet og dem, I selv lægger ind, med beløb, forfald og "betalt". Overblikket viser, hvad der skal betales de næste dage. Flow betaler aldrig selv.
Likviditet 30 dage frem
Den saldo, I selv skriver ind fra netbanken, plus de fakturaer og regninger, Flow henter fra regnskabet, og de faste udgifter, I selv lægger ind, som løn og husleje — dag for dag de næste 30 dage. Flow siger til, hvis kontoen ser ud til at gå i minus, mens der stadig er tid til at gøre noget. Flow flytter aldrig penge.
Manglende bilag
Posteringer, der efter 7 dage stadig mangler et bilag, står på listen med dato og beløb. Flow leder efter kvitteringen i indbakken og peger på den, når beløbet står i mailen — du gemmer den og lægger den på posteringen. Så bliver kvitteringen fundet nu og ikke først, når revisoren spørger. Fra e-conomic og Billy.
Frister
Moms, A-skat, acontoskat og årsrapport regnet ud fra fire svar og flyttet til næste bankdag, når reglerne siger det. Læg jeres egne ind: forsikring, lejekontrakt, abonnementer. Flow indberetter og betaler aldrig.
Personale
Vagtplan for ugen, ferie og fravær, feriesaldo med 2,08 dage pr. måned og et lønudtræk med timerne til jeres lønsystem. Flow siger til, når en vagt bryder 11-timers-hvilen eller fridøgnet, når en uge går over 48 timer, og når ferie er ved at udløbe. Medarbejderne ser deres egne vagter og beder om fri fra telefonen via et personligt link — du godkender.
Udkast — ikke afsendelser
Rykkere, svar og bekræftelser skrives færdige med de rigtige tal. Du læser, retter og sender fra jeres eget mailprogram. Gebyrer og satser sættes af jer — Flow finder dem ikke på.
Godkendelseskø med fem niveauer
Hvert forslag har et niveau, en begrundelse og en tillid, der vokser, jo bedre Flow lærer jer at kende. Alt, der er udadvendt, kræver dit ja — og alt står i revisionssporet: hvem, hvad, hvornår.
Dagens briefing
Hvad der venter, hvad der skete, og hvad Flow holder øje med — kort, hver morgen. Spørg frit, og få svar ud fra jeres egne tal.
Hvad mangler der?
Øverst i Flow står jeres egen liste, målt hver dag: svarer hjemmesiden, er mailen beskyttet (SPF, DMARC), står CVR og kontakt på sitet, udløber domænet — og indefra: fakturaer uden forfaldsdato, rykkere uden opfølgning, mails der ligger, regninger over forfald, manglende bilag, en konto, der ser ud til at gå i minus, overskredne frister og brud på hviletiden. Hvert punkt siger, hvad det betyder, og hvad du gør.
Vejene ind.
Alle skrivebeskyttede.
I vælger selv, hvor meget adgang Flow får. Ingen af vejene kan skrive i jeres regnskab eller sende fra jeres postkasse — det er ikke et forbehold, det er hele grænsen.
Uden adgang til nogetDebitorlisten som fil
Tryk "eksportér" i regnskabsprogrammet og sæt filen ind. Slet gerne navnekolonnen — fundene virker uden, og så er der ingen persondata i det. Filen bliver hos jer.
LæseadgangRegnskabet
e-conomic: I opretter en app i e-conomics developer-portal, godkender den på jeres regnskab og sætter de to tokens ind — de testes, før de gemmes. Billy: I opretter en nøgle i Billy og sætter den ind. Flow læser fakturaer, regninger og bilag — og skriver aldrig tilbage. Dinero åbner, når Visma har godkendt Reachly som partner.
Kun læsningJeres indbakke
Simply, One.com, Gmail eller Microsoft 365. Flow læser de seneste beskeder og knytter dem til sager. Intet markeres som læst, intet flyttes, intet sendes.
Book en samtale
20 minutter. Vi finder ud af, hvilken vej ind der passer jer, og om Flow overhovedet giver mening for jer.
Første måling — gratis
Send jeres debitorliste (uden navne, hvis I vil). I får tallet og de fem største linjer. Er der ikke noget at finde, siger vi det.
Jeres egen instans
Flow kører på jeres egen, adskilte instans med egen database og egen sikkerhedskopi. Fra 499 kr om måneden, ingen binding. Første måling er gratis: I betaler først fra måned 2 — og kun hvis Flow fandt noget, I ikke selv havde set.
Flow og Flow Ekstra.
Faste priser.
Alle priser er pr. måned ekskl. moms, uden binding, for virksomheder med op til 50 ansatte — er I flere, laver vi et tilbud. Første måling er gratis: I betaler først fra måned 2 — og kun hvis Flow fandt noget, I ikke selv havde set. Ingen forhandlede rabatter; vi giver tid og opsætning i stedet for procenter.
499 kr / md
Flow ser det, skriver udkastet — du gør det.
Se alt, der er med i Flow
Debitorbog med usynligt beløb og rykkerudkast · regninger og manglende bilag · likviditet 30 dage frem · frister med bankdage · vagtplan, ferie, fravær og lønudtræk · medarbejdernes egen side på telefonen med ønsker om fri · indbakke → sager med svarudkast · "Hvad mangler der?" målt hver dag, med "sådan gør du" på hvert punkt · siden sidst · dagens briefing · egen instans, egen database, egen sikkerhedskopi.
999 kr / md
Flow gør det, når du siger ja — og holder vagt.
Se alt, der er med i Flow Ekstra
Alt i Flow, plus: hænder hos Simply (SPF, DMARC og www lægges i jeres zone, når I trykker godkend) · udkast, der kan sættes direkte ind (privatlivspolitik, footer med CVR, cookie-tekst, titel) · vagt med alarm på mail, når noget går i stykker igen, og før domænet udløber · påmindelser på mail om frister og regninger, før de forfalder · flere brugere med navn i revisionssporet · månedsrapport med fundet, lukket, sparet tid og usynligt beløb.
Flow sammen med Commercial og Compliance? Reachly-pakkerne samler dem efter størrelse — fra Reachly Start til 1.795 kr/md til Reachly Komplet — til en fast pris under delene hver for sig. Se pakkerne →
Ekstra CVR-nummer hos samme kunde: 249 kr/md (det er en instans mere).
Det er aldrig med i nogen pakke
Aldrig i nogen pakke: det, der kræver jeres eget login — certifikat hos webhotellet, domænefornyelse, DKIM hos mailudbyderen, Search Console, forfaldsdatoer i regnskabet. Det står som "kræver dig" i listen, og vi sælger ikke det, vi ikke kan gøre. Og Flow sender ikke selv rykkere, betaler ingen regninger og indberetter intet — i nogen pakke.
Vi lover dig ikke
et tal.
Flow er nyt, og vi har ikke kundemålinger endnu. Så i stedet for procenter skriver vi, hvad systemet gør — og hvad det med vilje ikke gør.
Flow sender aldrig selv.
Hverken rykkere, svar eller bekræftelser. Mennesket sender — fra jeres eget mailprogram.
Ingen inkasso.
Flow kontakter aldrig jeres kunder, opkræver intet og tager ingen andel af det, der kommer ind.
Ingen betalinger, indberetninger eller løn.
Flow betaler ikke regninger, indberetter ikke moms eller A-skat og regner ikke løn ud. Lønudtrækket er timerne — lønnen laves i jeres lønsystem.
Ingen kreditvurdering.
Flow "scorer" ikke kunder og forudsiger ikke, om de betaler. CVR-opslaget siger kun, om selskabet findes.
Jeres data bliver i jeres instans.
Det, Flow lærer på tværs af dage om jeres kunder, er identifikatorer og totaler — aldrig navne, beløb eller mailtekst. Det, I selv skriver ind — medarbejdere, vagter, fravær, egne regninger og frister — ligger kun i jeres egen instans og i dens revisionsspor.
Reglerne er en hjælp, ikke rådgivning.
Frister, ferie og hviletid er regnet efter de gældende regler, men det er jer, der indberetter og lægger planen. Er I i tvivl, så spørg jeres revisor.
Regnskabet og postkassen er jeres.
Slukker I Flow, forsvinder ingens post og intet bogholderi.
Skal vi kigge på
jeres debitorliste?
Første måling er gratis og uforpligtende. Kan bruges alene — eller sammen med Reachly Build.
Book en samtale